מערכת Doxi הינה מערכת מתקדמת ליצירת תהליכי חיתום וניהול סבבי על מסמכי PDF.

האתגרים השונים בתהליכי חיתום דיגיטליים דווקא מגיעים כאשר אנחנו רוצים להקל על המשתמשים השונים בתהליך (יוצר התהליך, המשתתף החותם ועוד) ובדגש על תהליכי שחוזרים על עצמם אך עדיין דינמיים בהתאם לתרחישים עסקיים שונים בכל ארגון או מחלקה בו.

לדוגמא HR – מחלקה שבדר"כ מחתימה עשרות מסמכים בחודש אל מול עובדים ומנהלים והדברים שונים אך חוזרים על עצמם.

דוגמאות נוספות מתייחסות לניהול של תהליך החיתום, הן בהגדרת סדר הפעולות ב-FLOW הרצוי, אופן איסוף המידע והעברתו למסמכים השונים, ניהול של ההתניות השונות עפ"י החוקיות של התהליך העסקי וכמובן קיצור זמנים ויצירת חוויית משתמש טובה ומניעה לפעולה!